辦公室文秘的崗位職責(zé)是什么?
問(wèn) 公司近期需要招聘一名文秘,我想去試試,辦公室文秘的崗位職責(zé)是什么?
答 辦公室文秘的崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,部門(mén)文件的起草工作(包括根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶(hù)),文印室(重要文件、資料)的管理。 2、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及會(huì)議通知、會(huì)議回執(zhí)的上報(bào)、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作,公司公文的收發(fā)、格式審核、編號(hào)、編輯排版及電子印章管理工作。 3、協(xié)助協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的關(guān)系,做好公司內(nèi)外的溝通工作,實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況,能及時(shí)跟進(jìn)及提出并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并能夠提出解決問(wèn)題的建議。 4、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用、管理、臺(tái)賬登記等,協(xié)助主任對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。 5、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。 6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
