辦公室文秘的崗位職責(zé)是什么?
[崗位職責(zé)]
???解決者:熱心網(wǎng)友
問 公司近期需要招聘一名文秘,我想去試試,辦公室文秘的崗位職責(zé)是什么?
答 辦公室文秘的崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,部門文件的起草工作(包括根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶),文印室(重要文件、資料)的管理。 2、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及會議通知、會議回執(zhí)的上報、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作,公司公文的收發(fā)、格式審核、編號、編輯排版及電子印章管理工作。 3、協(xié)助協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系,做好公司內(nèi)外的溝通工作,實(shí)施過程中出現(xiàn)的異常情況,能及時跟進(jìn)及提出并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并能夠提出解決問題的建議。 4、負(fù)責(zé)公司辦公自動化設(shè)備的使用、管理、臺賬登記等,協(xié)助主任對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。 5、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。 6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
